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你还在用这样的方式降库存吗?错了!

2017-06-07    来源:叭叭物流

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在中国经济新常态下,去库存对于企业的可持续发展来讲是极其重要的。

在财务的资产负债表中(Balance Sheet),库存属于流动资产(Current Assets)。库存只有在出售后,才可以转化为现金,否则永远是在账面上的资产,无法变现。库存占用着企业的流动资金,被库存占用着的资金会妨碍企业进行一系列的投资活动。

缺乏资金的话,企业就不能购买原材料或是新设备,如果遇到资金链条紧张的情况,企业还不得不去向银行或是贷款利率更高的金融机构去借贷,结果是辛辛苦苦挣来的钱都去还了贷款,为他人做了嫁衣。

现在的企业家和职业经理人越来越重视降库存的重要性了,但有时候往往操之过急,采取一些比较“激进”的方式,期望快速见效。可是降库存是一个系统性的工作,需要在企业的内部和外部整体协调,切忌只为了眼前的利益而采用一些“饮鸩止渴”式的方式。

以下,我列举一些真实的案例供大家参考,并会分析这些做法对企业造成的负面影响。

案例一 一刀切式的停止下订单

一般企业财务都是在月底关账,库存统计也是以月底统计的结果为准。所以在关账的前几天停止下原料订单,是企业经常使用的一个方法,这样可以让供应商在月底前不会再送货,原材料只有消耗没有入账,库存也就降下来了。

这种做法的弊端是造成库存的不配套,其极有可能会出现缺料的情况,从而影响到生产和销售的业绩。同时,也会对下游的供应商造成一种虚假的需求波动,并产生逐级放大的牛鞭效应。

 

案例二 原材料到货不入账。

这种做法不会停止下原料订单,供应商还是按时送货,但是原料到库后并不入系统账,而是到了下一个月初再做账入库。这种做法也可以让原料只有消耗没有入账,和案例一的情况有些类似。

弊端是会造成系统库存数量的混乱。由于没有及时做入账,系统在过账的时候就会出现各种错误问题,等过了几天再做入账的时候,当事人就没办法把当时系统里的错误情况再修正,从而导致系统库存和实物对不上了。在做库存盘点的时候必然会造成大量的库存差异,由于相隔时间长了,这些差异是很难解释清楚的。

案例三 用空间换库存。

这种情况以进口原料为主,具体的操作方式是进口货物到港后,先不急于运到公司,而是存放在货代或是卡车公司的仓库里。等到生产需要使用这些原料的时候,再从仓库里提货。这些货代和卡车公司的小仓库俨然是成了企业的额外的仓库,货物存放在那里又可以不入账。

这种做法的问题在于会产生额外的仓储费用,而且也不利于货物的存储保管。货代或卡车公司的仓库一般都很小,只适用于Cross dock的简单快速操作,并不是一个提供给货主长期存放货物的场所。特别对于一般有温湿度要求的货物是没办法保障存储条件的,长期存放可能导致货物失效,变成废品。

 

案例四 把原料退回给供应商。

这种做法个人认为是最极端也是最不可取的方式。供应商把货物送到客户手上就可以开票,然后准备收货款了。客户把没有任何质量问题的货物退回给供应商。

这是一种伤害上下游协同合作关系的行为,并且非常地短视。要在企业之间建立相互信任合作的关系并不是靠一朝一夕来实现的,而是依靠着双方在长年累月的合作中产生的。

所谓好事不出门恶事行千里,如果客户真的做出了一些“损人利己”的单边行为,其他的供应商很快都会知道。为了短期利益而失去了供应商的信任关系,这种做法真可谓是得不偿失。

库存水平代表了企业管理的水平,库存高企表明了企业有很多内部和外部的协同合作流程没有理顺。企业必须非常客观地认识到自身存在的问题,采取现实可行的方法,协同供应链上各个环节,从点点滴滴的细节做起才能有效地降库存。

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